IntertelTEM le permite tener la visibilidad y control necesario para administrar de forma eficaz y eficiente el inventario, contratos y facturas de Telecomunicaciones de su empresa. Le ayuda a generar ahorros significativos en su gasto, meditante la validación y auditoría automatizada de las facturas de los carriers, comparándolas contra las tarifas contratadas, el inventario activo de telecomunicaciones, y verificando el cumplimiento de reglas de negocio.

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InterselTem le permite tener la visibilidad y el control necesarios, para administrar de forma eficaz y eficiente:

Ubicación e identificación de recursos por empleado y centro de costos ( equipos, líneas, puertos, etc.). 

Gestión de pedidos. 

Identificación de oportunidades de optimización.

Redimensionamiento de inventario.

Administración del inventario de Telecom.

Visibilidad permanente sobre todos los contratos y condiciones vigentes de todos los proveedores. 

Revisión proactiva de los mejores planes y tarifas disponibles.

Notificaciones de vencimientos y renovaciones de contratos.

Identificación de condiciones y datos clave necesarios para efectuar auditorías.

Gestión de aclaraciones por diferencias.

Gestión de ciclo de revisión y autorización de pagos. 

Asignación de costos según políticas de contabilización y prorrateos.

Validación automática de cobros por servicios y consumos/contratos. 

Recepción y captura de facturación (electrónica o en papel). 

Gestión de inventario

¿Qué activos de telecomunicaciones tengo y como administro los cambios?

El inventario de telecomunicaciones está en constante movimiento, nuevas contrataciones, la cancelación de servicios existentes, cambios, modificaciones o servicios no utilizados, vuelven la administración de las telecomunicaciones todo un reto.

Empresas con un alto volumen de altas, bajas o cambios en su inventario de telecomunicaciones requieren de los servicios de Gestión de Inventario de Intersel…

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Gestión de contratos

¿Cuáles son los precios y condiciones de los servicios que utilizo en mi empresa?

La administración de contratos representa un gran reto para las empresas grandes. La mayoría de estas empresas no cuenta con un registro especifico de los acuerdos, o copias del contrato firmado con el proveedor, tampoco cuentan con un recordatorio de la expiración de contratos, ¿Cómo se aseguran que las condiciones negociadas con el proveedor se están cumpliendo mes a mes?, ¿Cuenta con las herramientas para renegociar las condiciones de su actual contrato?…

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Gestión de Facturas

¿Cómo validar que lo que estoy pagando es lo que realmente uso?

Un gran número de facturas con múltiples datos, de distintos proveedores y formatos, puede convertirse en un serio problema para las empresas y entidades de gobierno. Regularmente el personal responsable de las telecomunicaciones o contabilidad son asignados a la tarea de revisión de facturas, distribución del gasto y probablemente hasta hacer los reclamos sobre los errores encontrados…

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¿Por qué Intertel TEM?

En la mayoría de las organizaciones, el personal del área de telecomunicaciones utiliza herramientas como hojas de cálculo, aplicaciones propietarias o procesos aislados para dar seguimiento a los contratos, facturas e inventario de telecomunicaciones, y muchas veces es complicado tener un control preciso y resulta difícil responder incluso preguntas tan fundamentales como:

¿Qué servicios nos está facturando el proveedor de telecomunicaciones?

¿Estamos pagando demasiado por nuestros servicios de telecomunicaciones?

¿Los servicios facturados corresponden realmente a nuestro inventario?

¿Podríamos contar con mejores tarifas si hiciéramos un cambio de paquete o proveedor?

¿Estamos realizando las negociaciones correctas y obteniendo los mejores contratos?

¿Dónde están todos nuestros activos de telecomunicaciones?

¿Estamos pagando por servicios que no usamos?

¿Estamos obteniendo un buen retorno de nuestra inversión en telecomunicaciones?

¿Quiénes tienen un dispositivo asignado dentro de la organización?

¿Qué tarifas tengo contratadas para cada uno de los celulares en uso?

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